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Quels destructeurs de documents choisir ?

Il n'est pas facile de devoir choisir son destructeur de documents, surtout avec la vaste gamme présentée sur General Cover. C'est pourquoi notre équipe à conçu ce guide d'achat vous permettant de choisir le destructeur de documents par rapport à vos besoins et votre utilisation. En savoir plus

Guide d'achat pour destructeurs de documents

En trois questions simples vous allez pouvoir découvrir une sélection réduite de destructeurs de documents conçu pour vous ! Chaque question sera illustrée de petite info-bulle qui vous permettra de bien comprendre l'utilité de cette étape et le choix qui correspond le mieux à vos attentes.

La première étape concerne le niveau de sécurité, selon la norme DIN 66399, ce jargon technique vous permet de savoir avec précision quel niveau de sécurité vous devez utiliser par rapport aux documents que vous devez détruire. Pour des documents confidentiel vous devrez privilégier le niveau de sécurité P-3 ou P-4, mais pour des informations de sécurités nationales le niveau P-7 sera exigé.

La deuxième étape concerne le nombre d'utilisateurs qui vont être amené à ce servir du destructeur de documents. Plus le nombre d'utilisateur est important, plus le réceptacle à déchet devra être important et le cycle de fonctionnement rapide. Le nombre d'utilisateurs peut être déterminé par l'endroit où le destructeur de documents va être installé? S'il est installé dans un bureau individuel 1 ou 2 personnes vont l'utiliser, si par contre il est placé dans un bureau open-space, ou à porté de tous dans un couloir selon la taille de votre entreprise il faudra augmenter le nombre d'utilisateurs.

La troisième et dernière étape consiste à déterminer les matériaux que vous allez détruire... N'aurez-vous que des feuilles de papier à détruire? Pourront-elles être agrafées?
Vous devez aussi détruire des CDs/DVDs mais aussi des cartes bancaires? Il vous suffit de cocher les cases dont vous avez besoins et notre guide détermine le destructeur fait pour vous !

S'il n'est pas précisé que votre destructeur permet de détruire agrafes, CDs, DVD, il est fortement déconseillé de le faire,...effectivement le bloc de coupe du destructeur de document est le parti la plus sensible de votre destructeur. Si vous détruisez des matériaux qui n'ont pas lieu d'être vous pouvez endommager le bloc de coupe et le moteur.

Votre destructeur de documents (en particulier les cylindres de coupe) à besoin d'être lubrifié régulièrement pour une durée de vie optimale. Vous avez sur certain destructeurs de documents, l'option de lubrification automatique, qui vous permet de gagner du temps.

Pour en savoir plus sur la norme de sécurité DIN 66399, consultez notre article sur le sujet.

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